Privacyverklaring

PRAKTIJK HAZEPATERSLAAN | WIM VOORBIJ

Voor een goede behandeling is het noodzakelijk dat uw behandelaar een dossier aanlegt. Dit is een wettelijke plicht opgelegd door de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Uw dossier bevat uw persoonsgegevens, aantekeningen over uw gezondheidstoestand en gegevens over de uitgevoerde onderzoeken en behandelingen.

Ook worden in het dossier gegevens opgenomen die voor uw behandeling noodzakelijk of van belang (kunnen) zijn, bijvoorbeeld uw woon- en werksituatie, hobby’s, gezinssituatie/burgerlijke staat. Of gegevens die, na uw uitdrukkelijke toestemming, zijn opgevraagd bij uw huisarts of een andere zorgverlener.

Uw behandelaar doet zijn/haar best om uw privacy conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) te waarborgen:

  • door zorgvuldig om te gaan met uw persoonlijke en medische gegevens
  • en door te zorgen dat onbevoegden geen toegang tot uw gegevens hebben.
  • Om die reden staan slechts uw naam, adres en woonplaats, geboorte datum, telefoonnummers en postcodes met huisnummers, BSN en nummer Verzekeringsmaatschappij in de computer.

Hierover worden afspraken gemaakt met bijvoorbeeld collega’s en worden maatregelen genomen om de gegevens veilig te bewaren.

Uw behandelaar is gehouden aan het Privacy Reglement van de Nederlandse Vereniging voor Acupunctuur (NVA). U kunt dit reglement inzien op de NVA-website www.acupunctuur.nl

Alleen uw behandelaar, eventueel aanwezige stagiair (na uw toestemming) en waarnemer bij afwezigheid van uw behandelaar (na uw toestemming) hebben toegang tot de gegevens in uw dossier. Dit dossier is op papier en ligt achter gesloten deuren. Zij hebben allen geheimhoudingsplicht.

Een klein gedeelte uit uw dossier (naam, adres, woonplaats, geboortedatum, ev. mailadres) wordt verstrekt aan een bevoegd persoon voor de (financiële) administratie (bijvoorbeeld afspraken maken, factuur/nota verstrekken).

Ons privacybeleid:

Hierin vindt u precies welke gegevens wij noteren en waarvoor wij uw gegevens gebruiken. Ook uw wettelijke rechten worden genoemd.

(contact-) Gegevens Zorgverlener:

  • verantwoordelijk voor gegevensbescherming
(contact-) Gegevens Functionaris Gegevensbescherming (indien van toepassing):

  • verantwoordelijk voor gegevensbescherming
Doel gegevensvastlegging
  • Behandeling ACUPUNCTUUR
  • Verwijzing NVT
  • administratie, maken van afspraken
  • facturering t.b.v. cliënt en zorgverzekeraar via FA-MED
  • voldoen aan een wettelijke verplichting (bijv. belastingaangifte)
Wij noteren in uw dossier
  • naam, adres, woonplaats
  • telefoonnummer
  • e-mailadres
  • geboortedatum
  • zorgverzekeringsnummer

Bijzondere persoonsgegevens

  • Burger Service Nummer (BSN)
  • medische gegevens

niet in computer

  • zaken m.b.t. seksualiteit

niet in computer

  • relevante sociaal maatschappelijke gegevens (bijv. relatie, kinderen, woon- en werksituatie, hobby’s/ sport)

niet in computer

  • contactgegevens van de huisarts
Bij minderjarigen < 16 jaar
  • naam, adresgegevens, telefoonnummer en mailadres van beide ouders
  • schriftelijke toestemming van beide ouders
Bewaartermijn dossier
  • 15 jaar na de laatste wijziging/ toevoeging (WGBO)
Uw gegevens kunnen ook gebruikt worden voor de volgende doelen:

  • om (na uw toestemming) andere zorgverleners te informeren, bijvoorbeeld als de behandeling is afgerond of bij verwijzing naar een andere behandelaar;
  • voor het gebruik door een waarnemer tijdens afwezigheid van uw therapeut;
  • voor geanonimiseerd gebruik tijdens intercollegiaal overleg, onderricht aan stagiaires of overige lesdoelen;
  • geanonimiseerd (na uw toestemming) voor wetenschappelijk onderzoek

Indien uw behandelaar vanwege een andere reden gebruik wil maken van uw gegevens, dan wordt om uw toestemming gevraagd.

Op de zorgnota staan de gegevens, die door de zorgverzekeraar worden gevraagd. Indien de zorgnota door een extern bedrijf wordt verzorgd hebben wij daarmee een overeenkomst met betrekking tot gegevensbescherming.
  • uw naam, adres, woonplaats
  • uw klantnummer en/of geboortedatum
  • mogelijk BSN
  • de data van de behandeling
  • korte omschrijving van de behandeling, in code
  • de kosten van het consult
Uw rechten:

  • Bij de intake vragen wij uw toestemming voor het vastleggen en verwerken van uw gegevens;
  • Wij noteren uw toestemming in uw dossier;
  • Wij noteren niet meer gegevens dan voor het omschreven doel nodig is;
  • U heeft het recht op intrekking van verleende toestemming*;
  • U heeft het recht op inzage, correctie, verwijdering en het meenemen van eigen gegevens (dataportabiliteit)*;
  • U heeft het recht om een klacht in te dienen over hoe wij met uw persoons-gegevens omgaan bij uw therapeut* en bij de Autoriteit Persoonsgegevens www.autoriteitpersoonsgegevens.nl ;
  • Wij wijzen u op onze privacy beleid en waar u deze kunt vinden.

* Dit kunt u schriftelijk of per mail melden aan de verantwoordelijke.

Personen die toegang hebben tot de dossiergegevens, buiten de zorgverlener
  • Geen
Met betrekking tot contact per email
  • Niet van toepassing
Met betrekking tot online informatie opvragen door de patiënt/cliënt
  • Niet van toepassing
Met betrekking tot online afspraken maken
  • Niet van toepassing
Met betrekking tot onze website en onze Facebook pagina
  • Niet van toepassing
Digitale Nieuwsbrief
  • Niet van toepassing
Wij treffen maatregelen om uw gegevens te beschermen
  • Technisch (beveiliging van dossiers en afspraken met Fa-Med e.a.
Meldplicht datalekken
  • Niet van toepassing
Onze dienstverlening is onderhevig aan wetgeving op het gebied van gezondheidszorg in Nederland en het Nederlands recht in het algemeen. Bijv. WGBO, Wkkgz, AVG